Regulamin programu partnerskiego
§ 1. Organizator i cel programu
Organizatorem Programu Partnerskiego MOØN jest MODRZEJEWSKACADEMY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, al. Jana Pawła II 3D, 80-462 Gdańsk, NIP 5842784223, e-mail programu: wspolpraca@moonpro.pl. Program umożliwia zatwierdzonym partnerom promowanie produktów MOØN przy użyciu indywidualnego kodu rabatowego i otrzymywanie korzyści zależnej od kwalifikowanej sprzedaży.
§ 2. Uczestnicy
1. Partnerem może być pełnoletnia osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba fizyczna nieprowadząca działalności, zaakceptowana przez Organizatora. W razie zmiany statusu podatkowego/gospodarczego Partner ma obowiązek niezwłocznie poinformować Organizatora.
2. Regularna, zorganizowana promocja prowadzona w celu zarobkowym może w określonych okolicznościach stanowić działalność gospodarczą albo działalność nierejestrowaną. Partner odpowiada za prawidłowe określenie swojego statusu i obowiązków publicznoprawnych; Organizator może wymagać zmiany modelu współpracy.
§ 3. Kod i rabat
- Każdy Partner otrzymuje indywidualny kod lub inny identyfikator przypisania sprzedaży.
- Wysokość rabatu dla klienta nie jest określana w Regulaminie. Jest ustalana indywidualnie dla każdego Partnera w Warunkach Indywidualnych, o których mowa w § 5.
- Kod może być ważny do odwołania albo do daty wskazanej Partnerowi; Organizator może zmienić/wyłączyć kod z ważnej przyczyny, w szczególności nadużycia, zakończenia współpracy, zmiany kampanii lub bezpieczeństwa.
- Kod nie może być publikowany w serwisach kuponowych, sieciach afiliacyjnych, reklamach na słowa kluczowe marki, automatycznych wtyczkach rabatowych ani płatnych kampaniach bez uprzedniej zgody MOØN.
- Zakazane są self-referrals i sztuczne zamówienia, chyba że Organizator wyraźnie dopuści własne zakupy Partnera.
§ 4. Sprzedaż kwalifikowana i naliczanie
1. Sprzedaż jest przypisana Partnerowi, jeżeli Klient skutecznie użyje jego kodu w zamówieniu i zamówienie zostanie opłacone. Jeżeli system dopuszcza więcej niż jeden identyfikator, zasada atrybucji powinna być komunikowana Partnerowi.
2. Prowizja/ekwiwalent punktowy jest naliczany wyłącznie od sprzedaży kwalifikowanej, tj. opłaconej i nieanulowanej, po uwzględnieniu zwrotów, odstąpień, chargebacków, reklamacji skutkujących zwrotem ceny oraz nadużyć.
3. Podstawą naliczania korzyści partnerskiej jest wartość netto Towarów objętych Sprzedażą Kwalifikowaną, po zastosowaniu rabatów i innych obniżek, z wyłączeniem podatku VAT, kosztów dostawy, opłat dodatkowych i usług. Zwroty, odstąpienia, anulowania, chargebacki oraz inne zwroty ceny odpowiednio pomniejszają podstawę.
4. Indywidualna stawka prowizji albo ekwiwalentu partnerskiego jest określana w Warunkach Indywidualnych. Korzyść partnerska staje się wymagalna po upływie 30 dni od objęcia Towaru w posiadanie przez klienta, z zastrzeżeniem późniejszych korekt wynikających ze zwrotów ceny, reklamacji, chargebacków lub nadużyć.
5. Zasada netto dotyczy wyłącznie rozliczenia Programu Partnerskiego. Zwykłe punkty Apollo Insider naliczane klientom za ich własne zakupy są odrębnym mechanizmem programu lojalnościowego i mogą być naliczane od wartości brutto po rabacie zgodnie z Regulaminem Apollo Insider. Przyznanie Partnerowi punktów jako formy rozliczenia korzyści partnerskiej nie zmienia netto podstawy obliczenia samej korzyści partnerskiej.
§ 5. Warunki Indywidualne i ich zmiana
1. Rabat dla klienta, stawka prowizji lub ekwiwalentu partnerskiego, kod Partnera oraz ewentualne limity kampanii są ustalane indywidualnie dla danego Partnera w „Warunkach Indywidualnych”. Regulamin określa wyłącznie wspólne ramy Programu.
2. Warunki Indywidualne mogą zostać ustalone lub zmienione w umowie, aneksie, wiadomości e-mail albo w panelu Partnera, o ile treść może zostać utrwalona i odtworzona, a system pozwala wykazać wersję warunków, datę ich przedstawienia oraz akceptację Partnera. Akceptacja elektroniczna w panelu stanowi formę dokumentową, jeżeli pozwala ustalić osobę składającą oświadczenie.
3. Zmiana Warunków Indywidualnych działa wyłącznie na przyszłość i nie może obniżać korzyści prawidłowo nabytych przed jej wejściem w życie.
4. MOØN może jednostronnie wprowadzić zmianę wyłącznie korzystną dla Partnera, w szczególności podwyższenie stawki korzyści, informując o dacie jej wejścia w życie. Obniżenie stawki prowizji/ekwiwalentu albo inna istotna zmiana niekorzystna dla Partnera wymaga jego wyraźnej akceptacji w Warunkach Indywidualnych.
5. Brak akceptacji proponowanej niekorzystnej zmiany nie oznacza zgody i nie uruchamia automatycznie okresu wypowiedzenia. Do czasu skutecznej zmiany obowiązują dotychczasowe Warunki Indywidualne. Każda Strona może jednak odrębnie wypowiedzieć współpracę z 14-dniowym okresem wypowiedzenia; MOØN może przekazać propozycję nowych warunków i odrębne wypowiedzenie w tej samej wiadomości, jeżeli jednoznacznie rozdzieli oba oświadczenia.
6. Dla nowej kampanii, nowego kodu albo kolejnego okresu współpracy Strony mogą uzgodnić nowe Warunki Indywidualne bez zmiany niniejszego Regulaminu.
§ 6. Dwie ścieżki rozliczeń
A. Partner prowadzący działalność gospodarczą: rozliczenie pieniężne przelewem na podstawie prawidłowej faktury wystawionej przez Partnera, chyba że Strony zawrą odrębne porozumienie o samofakturowaniu. Faktura jest wystawiana w KSeF, jeżeli przepisy wymagają tego od Partnera i dla danego dokumentu.
B. Partner bez działalności: wartość korzyści partnerskiej oblicza się według § 4, tj. od wartości netto Sprzedaży Kwalifikowanej i według indywidualnej stawki. Tak obliczona wartość jest następnie przeliczana na punkty Apollo Insider według przelicznika wskazanego w Warunkach Indywidualnych albo Regulaminie Apollo Insider. Przed uruchomieniem tej ścieżki Organizator potwierdzi z księgowością kwalifikację podatkową, dokumentowanie i ewentualne obowiązki płatnika/informacyjne. Punkty nie są środkiem płatniczym ani prawem do wypłaty gotówki, chyba że odrębne warunki stanowią inaczej.
§ 7. Obowiązek oznaczania reklamy
1. Każdy materiał promujący MOØN, kod partnera, produkty lub ofertę w ramach współpracy, za który Partner otrzymuje albo może otrzymać korzyść materialną, musi być jasno oznaczony jako materiał reklamowy zgodnie z prawem i aktualnymi rekomendacjami Prezesa UOKiK.
2. Partner stosuje co najmniej: (a) narzędzie platformy do oznaczania współpracy – jeśli jest dostępne i czytelne, oraz (b) własne, widoczne oznaczenie w języku polskim, np. „REKLAMA”, „MATERIAŁ REKLAMOWY” lub „WSPÓŁPRACA REKLAMOWA Z MOØN”. Oznaczenie powinno być widoczne od początku materiału, czytelne na urządzeniu mobilnym i wskazywać promowaną markę.
3. Samo użycie kodu rabatowego, oznaczenia marki, sformułowania „współpraca” bez wskazania charakteru reklamowego albo ukrytego hashtagu nie wystarcza, jeśli przekaz nie jest jednoznaczny dla przeciętnego odbiorcy.
4. Organizator może żądać poprawienia oznaczenia, wstrzymać kampanię, usunąć zgodę na używanie znaków MOØN albo rozwiązać współpracę przy istotnym lub powtarzającym się naruszeniu. Partner powinien niezwłocznie zastosować się do uzasadnionego wezwania dotyczącego zgodności reklamy.
5. Warunkiem aktywacji kodu Partnera jest złożenie przez Partnera – niezależnie od tego, czy prowadzi działalność gospodarczą – oświadczenia o zapoznaniu się z dokumentem „Wytyczne oznaczania współpracy reklamowej MOØN” i zobowiązaniu do jego stosowania. Oświadczenie może zostać podpisane albo potwierdzone elektronicznie w panelu w sposób pozwalający utrwalić jego treść i datę.
§ 8. Zasady treści i claims kosmetycznych
- Partner korzysta wyłącznie z zatwierdzonych przez MOØN informacji o właściwościach produktów i nie przypisuje kosmetykom działania leczniczego ani właściwości, których marka nie może udokumentować.
- Partner wyraźnie odróżnia własną opinię/doświadczenie od obiektywnych twierdzeń o produkcie.
- Zakazane są fałszywe rekomendacje, kupowanie opinii, podszywanie się pod konsumentów, wprowadzające w błąd porównania i komunikaty sugerujące gwarantowany efekt.
- Partner nie używa treści osób trzecich (muzyka, zdjęcia, wizerunek) bez odpowiedniej podstawy prawnej.
§ 9. Prawa do marki
Na czas współpracy MOØN udziela Partnerowi niewyłącznego, odwołalnego i nieprzenoszalnego zezwolenia na używanie udostępnionych materiałów i oznaczeń wyłącznie w celu realizacji programu. Partner nie rejestruje domen, profili, znaków ani reklam sugerujących oficjalne przedstawicielstwo MOØN.
Partner, udostępniając w ramach Programu materiały własnego autorstwa lub materiały, do których posiada odpowiednie prawa, udziela MOØN na czas trwania współpracy niewyłącznej, nieodpłatnej i terytorialnie nieograniczonej licencji na ich publikowanie, repostowanie, zwielokrotnianie, kadrowanie, zmianę rozmiaru i dostosowywanie do formatów kanałów oraz wykorzystywanie w komunikacji marki, na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, newsletterze i płatnych kampaniach reklamowych MOØN. Licencja nie obejmuje prawa do zniekształcania wypowiedzi Partnera ani korzystania z praw osób trzecich, których Partner nie posiada. Po zakończeniu współpracy MOØN nie rozpoczyna nowych kampanii z tymi materiałami, z zastrzeżeniem technicznego okresu wygaszania wcześniej uruchomionych publikacji i obowiązku archiwizacji dowodowej.
§ 10. Kontrola i przeciwdziałanie nadużyciom
MOØN może analizować wykorzystanie kodów, anomalie zamówień i publiczne materiały promocyjne w zakresie niezbędnym do rozliczenia programu, ochrony marki i zgodności prawnej. Organizator może zawiesić naliczanie spornych prowizji do wyjaśnienia udokumentowanego podejrzenia nadużycia. Niesporne kwoty rozlicza się zgodnie z terminem programu.
§ 11. Czas trwania i zakończenie
1. Współpraca jest zawierana na czas nieoznaczony, chyba że uzgodniono inaczej. Każda Strona może ją wypowiedzieć z 14-dniowym okresem wypowiedzenia. W razie istotnego naruszenia prawa, obowiązku oznaczania reklamy, nadużycia kodu lub naruszenia marki Organizator może rozwiązać współpracę ze skutkiem natychmiastowym.
2. Zakończenie programu nie pozbawia Partnera prawidłowo nabytej, niespornej korzyści z kwalifikowanej sprzedaży powstałej przed zakończeniem, po rozliczeniu późniejszych zwrotów/anulowań.
§ 12. Reklamacje i dane
Reklamacje dotyczące rozliczeń można składać na wspolpraca@moonpro.pl w terminie 30 dni od udostępnienia zestawienia. Upływ tego terminu nie ogranicza praw, których zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami nie można wyłączyć. Zasady przetwarzania danych Partnerów określa odrębna klauzula informacyjna RODO.
§ 13. Postanowienia końcowe
Udział w programie nie tworzy stosunku pracy, spółki, przedstawicielstwa ani prawa do zaciągania zobowiązań w imieniu MOØN. Do współpracy stosuje się prawo polskie, z poszanowaniem bezwzględnie obowiązujących przepisów właściwych dla Partnera.